Polityka prywatności
Obowiązuje od: 1 stycznia 2024 r.
I Tożsamość administratora danych
- Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze Strony prowadzonej pod adresem www.mineraly-hurt.pl jest Norbert Cieśliński prowadzący działalność pod nazwą B and N Norbert Cieśliński, ul. Kościuszki 227, 40-600 Katowice, NIP: 634-002-97-09, REGON: 271940256, adres e-mail: bn@mineraly-hurt.pl, telefon: +48 601 468 773.
- Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Poniższa Polityka Prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych gromadzonych poprzez użytkowanie Strony, poprzez kontakt z Administratorem danych za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na Stronie, poprzez wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio na adres e-mail Administratora danych, poprzez kontakt telefoniczny lub SMS-owy z Administratorem danych lub za pomocą korespondencji tradycyjnej.
II Stosowane definicje
- W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
- Strona – strona internetowa dostępna pod adresem www.mineraly-hurt.pl, za pośrednictwem którego Użytkownik może przeglądać jej zawartość oraz kontaktować się z Administratorem danych za pomocą formularza kontaktowego.
- Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych, w niniejszej polityce rozumie się przez to: B and N Norbert Cieśliński, ul. Kościuszki 227, 40-600 Katowice.
- Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta ze Strony.
- Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
- Państwa trzecie – państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
III Cele przetwarzania danych osobowych
- Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe wyłącznie, gdy jest to dopuszczone aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w celu:
- wystawienia faktury dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
- podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania zadane poprzez środki komunikacji elektronicznej (formularz kontaktowy, e-mail), telefonicznie lub w celu obsługi korespondencji tradycyjnej, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
- dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO i odbywa się w prawnie usprawiedliwionym celu.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu wystawienia dokumentu księgowego, wysyłki towaru, a także udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
- Brak podania wymaganych danych uniemożliwia wystawienie faktury, wysyłkę towaru lub podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.
IV Sposoby pozyskiwania danych
- Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:
- wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na Stronie,
- bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na Stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.
V Zakres przetwarzanych danych
- Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w zakresie:
- złożenia zapytania przez formularz kontaktowy lub za pomocą danych teleadresowych dostępnych na Stronie: adres e-mail, numer telefonu, imię, nazwisko, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą,
- wystawienia faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP,
- wysyłki towaru: adres wysyłki.
VI Okres przetwarzanych danych
- Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu, dla którego dane zostały zebrane i wynosi w celu:
- wystawienia faktury – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, na podstawie art. 112 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w związku z art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
- przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy lub drogą telefoniczną, ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy, o ile osoba nie zdecyduje się zawrzeć umowy z Administratorem danych osobowych,
- w celu dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
VII Odbiorcy danych
- Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie Administratora danych, w szczególności podmiotom w zakresie:
- hostingu Strony oraz jej prowadzenia na platformie WordPress.com,
- serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu obsługi poczty elektronicznej, wystawiania faktur,
- prowadzenia obsługi księgowej.
- Dane osobowe Użytkownika mogą zostać także udostępnione podmiotom wspierającym Administratora danych, w tym podmiotom realizującym usługi kurierskie i pocztowe.
- Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez dostawców, których siedziby i/lub serwery są zlokalizowane w państwie trzecim, tj. na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework) w stosunku do dostawców wpisanych na listę departamentu handlu USA, jak:
- dostawca poczty elektronicznej – Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,
- dostawca platformy WordPress – Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
VIII WordPress
- Strona www.mineraly-hurt.pl jest stworzona i hostowana na platformie WordPress.com, której dostawcą jest firma Automattic Inc.
- WordPress.com jako platforma również przetwarza dane osobowe Użytkowników Strony.
- Cel przetwarzania tych danych osobowych to przede wszystkim świadczenie usług dla właścicieli stron założonych na platformie WordPress.com oraz prowadzenie statystyk dotyczących używanych usług na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO, tj. w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
- Sposób pozyskiwania danych, które nie są danymi bezpośrednio wprowadzonymi przez Użytkownika, jest automatyczny.
- Zakres przetwarzanych danych pozyskiwanych automatycznie jest następujący:
- dane techniczne komputera Użytkownika: adres IP, typ przeglądarki, unikalne identyfikatory urządzenia, preferencje językowe, strona odsyłająca, data i godzina dostępu, system operacyjny, informacje o sieci komórkowej,
- dane o przybliżonej lokalizacji urządzenia Użytkownika, która jest określona na podstawie adresu IP,
- dane z plików Cookies. Więcej informacji o plikach cookies znajduje się tutaj.
- Okres przetwarzania danych pozyskanych automatycznie wynosi 30 dni jeżeli dostawca platformy WordPress.com nie jest prawnie zobligowany do dłuższego przechowywania danych.
- Odbiorcą danych jest dostawca platformy WordPress.com firma Automattic Inc. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w państwie trzecim jak opisano w paragrafie VII. Firma Automattic Inc. może udostępniać pozyskane dane innym podmiotom zgodnie z polityką prywatności firmy Automattic Inc. dostepną na stronie https://automattic.com/privacy-notice/.
IX Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do treści danych osobowych, w tym otrzymania bezpłatnie pierwszej kopii treści danych osobowych,
- do poprawiania danych,
- do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują Administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
- do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
- do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeśli podstawą tego przetwarzania była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
- do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, a także prawo do ograniczenia przetwarzania,
- do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli Administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
- do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest Administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych.
- W celu realizacji prawa do informacji, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, można skontaktować się z Administratorem danych.
- Osoba, której dane dotyczą ma także prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO). Skarga może zostać wniesiona w formie elektronicznej lub tradycyjnej na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
X Postanowienia końcowe
- W przypadku zmiany obowiązującej Polityki Prywatności, w szczególności gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do niniejszej Polityki Prywatności, które będą obowiązywały w ciągu 14 dni od ich opublikowania na Stronie.